1. Veri sorumlusu

Has Fren Sistemleri (HFS Tarım)
Altınova Mah. Askı Sok. No: 10, Osmangazi / Bursa
Tel: 0224 216 16 01 · E-posta: info@hfstarim.com, hasfrensistemleri@gmail.com
Bayi portalı: b2b.hfstarim.com

2. İşlenen kişisel veriler

Bayi hesabınız, sipariş ve tahsilat süreçlerinde; ad soyad / unvan, vergi kimlik numarası, e-posta, telefon, teslimat ve fatura adresi, sipariş kalemleri, tutarlar, ödeme yöntemi, cari bakiye ve limit bilgileri, IP adresi, oturum ve güvenlik kayıtları ile (kart ile ödemede) işlem sonucu ve dekont referansları işlenebilir. Kart numarası HFS sunucularında saklanmaz; kart tahsilatı BulutTahsilat güvenli ödeme sayfasında alınır.

3. Amaç ve hukuki sebep

Bayi sözleşmesi ve siparişin ifası (sözleşmenin kurulması veya ifası — KVKK m.5/2-c, m.5/2-e)
Cari hesap, açık hesap limiti, tahsilat ve muhasebe kayıtları (hukuki yükümlülük ve meşru menfaat)
ERP / stok entegrasyonu (Bayt vb.) ile sipariş ve sevkiyatın yürütülmesi
Destek, iade (RMA) ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Portal güvenliği, dolandırıcılık önleme ve log tutma

4. Aktarım

Veriler; ödeme kuruluşu (BulutTahsilat), anlaşmalı kargo firması, muhasebe/ERP sağlayıcıları ve yalnızca hizmet için zorunlu teknik altyapı (barındırma, e-posta) ile sınırlı paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım, açık rızanız veya KVKK’daki istisnai haller dışında yapılmaz.

5. Saklama süresi

Ticari ve vergi mevzuatı gereği sipariş ve tahsilat kayıtları genel olarak 10 yıla kadar; oturum ve güvenlik logları makul sürelerle; pazarlama amaçlı veri işlenmez (bayi portalı B2B operasyon içindir).

6. Haklarınız

6698 sayılı KVKK kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme, itiraz ve şikâyet haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki iletişim kanallarından veya iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz.

Çerezler için Çerez Politikası sayfasına bakın.

Şifremi unuttum